1. Perché può fidarsi di noi: come ci prendiamo cura dei suoi dati
2. Chi siamo e che ruolo abbiamo nella protezione dei suoi dati
3. Quali dati personali ci servono, per quali finalità e qual è la base giuridica che ne legittima il trattamento
4. Cosa succede in caso di mancato consenso al trattamento dei suoi dati personali
5. Proteggiamo i suoi dati da occhi indiscreti: chi può vederli, chi può trattarli
6. Destinazione dei dati personali trattati 
7. Come ci prendiamo cura dei suoi dati e per quanto tempo ci occorre utilizzarli
8. Siamo sempre al suo servizio: a chi rivolgersi per esercitare i suoi diritti

1. Perché può fidarsi di noi: come ci prendiamo cura dei suoi dati

Ci prendiamo cura di Lei e dei suoi dati.
Siamo consapevoli del fatto che i suoi dati siano importanti e che meritino attenzione e cura.

Per questo ogni dato personale che deciderà di fornire a Infortunistica Milano S.a.s. verrà trattato accuratamente, con il massimo grado di riservatezza e seguendo i più avanzati protocolli di sicurezza ed integrità. Sarà Lei a decidere quali dati fornire a Infortunistica Milano S.a.s., che li utilizzerà solo disponendo di idonee basi giuridiche che ne legittimino il trattamento, come precisato nel presente documento.

2. Chi siamo e che ruolo abbiamo nella protezione dei suoi dati

Infortunistica Milano S.a.s con sede legale in Milano (MI), 20142, Via Ovada 29/A  e sede operativa in Milano, 20148, Via Privata Martiri Triestini, 6 (di seguito, il “Titolare“), è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti. Questo vuol dire che, in qualità di Titolare, decidiamo le finalità per le quali i dati sono utilizzati e quali misure applicare per assicurarne la protezione.

Per le operazioni di trattamento dei suoi dati personali, in qualità di Titolare potremmo avvalerci anche di altri soggetti che designiamo quali Responsabili del trattamento. I Responsabili del trattamento sono soggetti ben identificati ed obbligati a rispettare precise istruzioni per il corretto trattamento dei suoi dati personali. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso i nostri uffici.

In qualità di Titolare potremmo avvalerci, altresì, di personale interno e di soggetti espressamente autorizzati al trattamento dei suoi dati personali, impartendo loro adeguate istruzioni per garantire la protezione degli stessi dati, come precisato nel successivo punto 3.

3. Quali dati personali trattiamo, per quali finalità e qual è la base giuridica che ne legittima il trattamento

In qualità di Titolare, trattiamo i suoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

• gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al presente sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server,  la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente per perseguire un nostro legittimo interesse, consistente nel garantire la sicurezza del presente sito e delle informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità del presente sito di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;
• i dati richiesti per la compilazione del format pubblicato nella sezione contatti del presente sito e quelli contenuti nella richiesta dell’utente, al fine di rispondere al suo quesito.

4. Mancato consenso al trattamento dei dati personali

È libero di decidere se fornirci o meno i suoi dati personali. Non è tenuto quindi a fornirci i suoi dati personali, ma consideri che, in molti casi, è necessario disporne per svolgere le attività strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 3.
Ha facoltà di scegliere se conferire tutti o solo alcuni dei suoi dati personali, consapevole che tale scelta potrebbe limitare lo svolgimento da parte nostra delle predette attività.

5. Proteggiamo i suoi dati da occhi indiscreti: chi può vederli, chi può trattarli

Il nostro primo impegno è la protezione dei suoi dati personali. Non li condividiamo con soggetti estranei e selezioniamo con cura le persone e le strutture che possono prenderne visione. Per lo svolgimento delle attività strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 3, possono prendere visione dei suoi dati, oltre ai Responsabili del trattamento, solo i soggetti autorizzati al trattamento, che hanno un ruolo da noi specificamente assegnato.

Tali soggetti autorizzati al trattamento, possono essere:

• personale di Infortunistica Milano S.a.s., limitatamente allo svolgimento dei propri compiti e comunque agendo in conformità alle istruzioni da noi impartite;
• soggetti che fanno parte della collaborazione con Infortunistica Milano S.a.s  , di cui ci avvaliamo per espletare attività strettamente collegate a quelle da noi perseguite.

Inoltre, in qualità di Titolare, potremmo avvalerci di società o consulenti liberi professionisti per servizi informatici al fine di svolgere attività strumentali al perseguimento delle finalità di cui al punto 3.

In nessun caso i suoi dati personali potranno essere diffusi a terzi non autorizzati.

6. Destinazione dei dati personali trattati

Controlliamo costantemente la destinazione dei dati personali da noi trattati, verificando che i Paesi di destinazione dei dati garantiscano un adeguato livello di protezione degli stessi. In qualità di Titolare potremmo infatti trasferire di nostra iniziativa i suoi dati personali anche fuori dai confini nazionali e dall’Unione Europea, solo in relazione ad attività gestite da società che fanno parte del Gruppo cui apparteniamo, sulla base di criteri che garantiscano un adeguato livello di protezione. L’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea avrà quindi come destinatari solo società appartenenti al Gruppo Infortunistica Milano S.a.s. In particolare, in qualità di Titolare, potremmo trasferire i suoi dati personali in Israele, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, nonché negli Stati Uniti. In ogni caso, quando trasferiamo i suoi dati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, operiamo basandoci su clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea.

7. Come ci prendiamo cura dei suoi dati e per quanto tempo 

Nella raccolta e conservazione dei suoi dati personali adottiamo strumenti adeguati per garantirne la protezione. I dati personali sono trattati sia con supporti cartacei che elettronici, ed elaborati nel rispetto di tutte le misure di sicurezza adeguate per garantirne la sicurezza, come richiesto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In ogni momento potrà chiedere la cancellazione in forma irreversibile dei suoi dati dai sistemi in cui sono memorizzati, salvo per i casi in cui possiamo esprimere il nostro diniego, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite e, in ogni caso, è esclusa la loro conservazione a tempo indeterminato.  Trascorsi tali tempi di conservazione, ogni dato personale sarà cancellato o reso anonimo in maniera permanente e irreversibile e, se del caso, trattato solo in forma aggregata per finalità statistiche e di ricerca scientifica.

8. Siamo sempre al suo servizio: a chi rivolgersi per esercitare i suoi diritti

Ove voglia esercitare i diritti previsti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali  oppure ricevere un elenco analitico dei suoi dati oggetto di trattamento o ancora chiedere informazioni su quali dati sono stati da noi raccolti, nonché chiederne l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del loro trattamento ed il loro trasferimento ad un altro titolare, esercitando così il suo diritto alla portabilità, nonché opporsi al loro trattamento, può rivolgere ogni richiesta inoltrando la sua corrispondenza all’indirizzo della nostra sede operativa sede operativa in Milano, 20148, Via Privata Martiri Triestini, 6.

Può inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. “Data Protection Officer”) all’indirizzo e-mail:  infortunisticamilano@gmail.com.

Può inoltre rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) per presentare reclami, segnalazioni o ricorsi se, malgrado le misure da noi adottate, ritiene che i suoi diritti siano stati violati.

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Ultimo aggiornamento 26/08/2020

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